〜今日はこんなことがありました〜(livedoor本店)

まさきちB-log −司法書士と子育てをしています−

2015年03月

登記識別情報はデータである5

昨日、桜の開花が発表された東京ですが、今朝はチョット涼しかったですね。
今週半ばからは暖かくなるようです。

さて、以前にも一度書いたことがありますが、久々に登記識別情報提供様式の再利用をしました。
紙申請だと、登記識別情報通知書をコピーし、封入して提供するので、「物」として添付する登記済証との差異があまり感じられません。

例えば、金融機関の抵当権設定登記を申請した後、同じ金融機関の後順位抵当権を設定する場合には、再度登記識別情報通知書のコピーを提供しなければなりませんよね。

しかし、オンライン申請の場合だと違います。
私が使っている業務用ソフトの場合、一度オンライン申請したデータは、保存された状態になっています。
おそらく、業務用ソフトであれば、どれでも同じだと思います。
法務省の申請用総合ソフトは知りません。

事務所のパソコンに、2月に抵当権設定登記を申請した案件があります。
前述のように、その時のデータは、残っています。
offerform

今般、同じ金融機関から、後順位の抵当権設定登記の依頼を受けたので、上記の登記識別情報提供様式を、そのまま利用しました。
特に問題なく、登記は完了しました。

気になるといえば、「登記識別情報の暗号化に関する権限」と言う委任条項ぐらいですかね?
当然ですが、今回の委任状にも当該条項は入っていますが、提供した登記識別情報提供様式の作成年月日は2月です。
この辺は法務局から突っつかれたことは無いですが、もし突っつかれたとしても、論破できます。

日頃、登記識別情報を通知書と言う「紙」で扱っているわけですが、久々に登記識別情報はデータであると言うことを再認識しました。

登記識別情報通知書のQRコード読み取り実験5

なんだか久々に「変化」があったので、こっちのブログも生き返った感じです。
そんなわけで、先日発注したQRコード(バーコード)リーダーが届きました。
リーダー

とは言っても、実際に仕事で利用するのはしばらく先になると思います。
とりあえず、QRコードの読み取り実験をして見ました。

まずは、法務省のサイトから登記識別情報通知書の「見本」を印刷しました。
http://www.moj.go.jp/content/001131098.pdf
見本

私が利用している業務用ソフトは、まだQRコードの読み取りに対応をしていないので、申請用総合ソフトを使いました。
登記識別情報提供様式の作成画面から「QRコード読み込み」をクリックします。
QRコード読み込み

そうすると、QRコードの読み込み画面が立ち上がります。
読み込み画面

上記画面が表示されている状態で、QRコードを読み込みます。
リーダーをQRコードに向けて、トリガーを押すと・・・
読み込み完了
・・・このように、データが読み込まれます。

で、読み込んだデータを選択して、「データ取り込み」をクリックすると登記識別情報提供様式の作成画面に、登記識別情報を取り込むことができました。
取り込み完了

と言う感じで、一連の操作をして見ましたが、これは簡単だし、速いし、ラクですね。
早く、実際の業務で使ってみたいです。

扱いづらい5

一昨日から3日連続で新様式の登記識別情報通知書の交付を受けています。
まだ慣れていないので、扱いづらいですね。

所有権移転登記→抵当権設定登記で見てみます。
まず、所有権移転登記の登記識別情報通知書ですね。
下の部分が折り返されているので、タテの長さはA4よりも、かなり短いです。

従来のシールのときから、封筒等には封入しないで表紙に綴じているので、折り込み方式になってからも、そのまま表紙に綴じています。
やはり、大きさがA4ではないので綴じにくいですね。

A4の登記完了証の上辺にも下辺にも合わせないで、真ん中の位置に登記識別情報通知書を綴じています。
・・・どうもすわりが悪いです。

今後、開封した場合の返却方法ですが、悩みどころですね。
とりあえず、法令書式センターから発売された封筒を100枚だけ買いました。

次に抵当権設定登記の登記識別情報ですね。
まず、金融機関に届けたときに説明をしなければなりません。

それと、従来からクリップ留めをして届けているので、登記識別情報通知書を一番上に置くようにしました。
そして必ず「A4よりも小さいので、紛失しないようにして下さい。」と言うようにしています。

そんな感じでスタートした新様式の登記識別情報通知書ですが、しばらくしたら慣れるのではないかと思います。
明日も受領することになりそうです。

あ、それと登記識別情報のQRコード読み取り用バーコードリーダーも購入してみましたよ。
バーコードリーダー
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Masa

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